Provozní manažerka/manažer

Pro našeho významného klienta, projekční a inženýrskou společnost, hledáme nové kolegyně či kolegy na pozici Provozní manažerka/manažer.

NÁPLŇ PRÁCE:

Řešení emailové komunikace: dotazy zaměstnanců, komunikace s úřady, dodavateli, subdodavateli, účetní.

Vyřizování každodenních záležitostí kanceláře: káva pro návštěvy, pomoc kolegům s vyřizováním pošty, doručování dokumentů, řešení plných mocí, tisk, skenování, údržba plánografické místnosti v dostatečné zásobě papírů a čistoty.

Objednání administrativního vybavení kanceláře: planografie, občerstvení, čistící prostředky, kancelářské potřeby, marketingové předměty.

Vozový park – kontrola termínu a vyřizování: dálniční známky, pojistky, smlouvy, pneumatiky, technická kontrola, pojistné události, parkování, kontrola knihy jízdy v Carnetu, CCS.

Správa manažerského programu Caflou: editace faktur, správa uživatelů, plánování příjmů a výdajů, zakládání nových zakázek, komunikace s dodavateli, vyhodnocování implementace ve firmě.

Podpora back office týmu: vyřizování agendy kolegyň při absenci – kontrola datových schránek, konverze dokumentů, komunikace s účetní, podpora při náboru nových zaměstnanců, kontrola školení.

Kooperace s projektovou manažerkou na zlepšování procesů ve firmě: planografie, výkazy hodin na zakázkách, wellbeing zaměstnanců.

POŽADUJEME:

• SŠ/VŠ vzdělání (vzdělání však nerozhoduje)
• Praxi v oblasti vedení kancelářské agendy výhodou
• Kladný vztah ke stavebnímu oboru výhodou
• Proaktivní přístup
• Reprezentativní vystupování
• Především odpovědnost, samostatnost a loajalitu

NABÍZÍME:

• Zázemí stabilní a moderní technicko-stavební společnosti
• Práci v pohodovém až rodinném týmu na zajímavých projektech
• Stabilní a dobré mzdové ohodnocení nastaveno individuálně, dle výkonu a v návaznosti na rozsah pracovního úvazku, který je možno flexibilně nastavit, důležitá je efektivita práce
• Mobilní telefon a notebook
• Občerstvení na pracovišti
• Multisport kartu
• Firemní akce
• Občasný Home office možný
• Nové a moderní kancelářské prostředí, s možností využití parkování také pro cyklisty, v lokalitě Praha 8 (Palmovka)

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.