předvýběr.cz

Office asistent/ka

Published 12.06.2025

Pro našeho klienta, společnost, která se specializuje na automatizaci domácností a chytré ovládání stínicí techniky, hledáme vhodného kandidáta na pozici Office asistent/ka.

Hledáme motivovanou, na detail orientovanou Office asistentku, která bude poskytovat podporu napříč společnosti a zákazníkům.

Náplň práce:

Office Management: řízení outsourcovaných služeb (např. pojištění, úklidové služby a další dodavatelé), kontrola smluv, komunikace s majiteli budov, péče o kanceláře; koordinace organizace kanceláře, správa vozového parku
Podpora dalších oddělení společnosti: koordinace zákaznických školení, tok prodejních dokumentů (smluv), zajišťování služebních cest, hromadné korespondence, každodenní podpora
Recepce: příchozí a odchozí e-maily, příchozí hovory, zázemí pro návštěvy zákazníků
HR: zajištění hladkých náborových a příjímacích procesů, organizace školení zaměstnanců ze zákona, organizace zaměstnaneckých akcí, péče o tým
Health & Safety: být v pravidelném kontaktu s třetími stranami (poskytovateli Health &Security) a ve spolupráci s nimi zajistit:

Organizace povinných školení
Shoda s předpisy
Hodnocení rizik
Prezentování produktů příchozím zákazníkům na našem showroomu

Očekáváme:

Zkušenosti z obdobné pozice
Anglický jazyk alespoň na mírně pokročilé úrovni kvůli e-mailové komunikaci
Zkušenosti z obdobné pozice
Schopnost pracovat samostatně i jako součást týmu
Schopnost řešit problémy s důrazem na detaily
Minimálně SŠ vzdělání s maturitou
Základní znalost MS Office
ŘP sk. B výhodou

Nabízíme:

Zajímavé finanční ohodnocení
5 týdnů dovolené, sick days
Stravenky v hodnotě 150 Kč plně hrazené
1000 Kč měsíční příspěvek na penzijní pojištění (po zkušební době)
Výrobky společnosti pro svou potřebu
Příspěvky na významné soukromé události (svatba, narození dítěte)
Příspěvek na vzdělávání
Společné firemní aktivity
Dobré zázemí v kancelářích na Praze 13 – Stodůlky

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Position Info

Workplace location:

Praha

Type of employment:

Práce na plný úvazek

Benefits:

Sleva na firemní výrobky/služby, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Stravenky/příspěvek na stravování, Dovolená 5 týdnů, Příspěvek na vzdělání, Zdravotní volno/sickdays

Required Education:

Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Are you interested in an offer?

Send us your CV
By clicking on the button you will be redirected to the teamio.cz form, which is our partner in the field of secure storage of your personal data and your CVs.

If you are interested in this offer, you can also send us your structured CV by email to predvyber@predvyber.cz. We will contact you shortly.

The company PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. reserves the right not to contact candidates who do not meet the above requirements.

The advantage of working with us is speed. You only have a telephone interview with our consultants.

How the company PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Prague 2), 120 00 (hereinafter 'Administrator') processes your personal data in order to fulfill the future contract, you can read in Privacy Policy..