Recepční / Asistent/ka back-office – zkrácený úvazek

Published 02.06.2026

Pro našeho klienta, českou poradenskou skupinu (právo, daně, business advisory), která poskytuje butikové služby českým i zahraničním klientům v oblasti (zejména) M&A, korporátního poradenství a mezigeneračních obměn, hledáme vhodné kandidáty na pozici Recepční / Asistent/ka back-office – zkrácený úvazek.

Náplň práce:

• Organizační zajištění chodu kanceláře (obsluha kuchyňky, zasedacích místností, objednávání zásob)
• Telefonická komunikace s klienty, dodavateli kanceláře
• Přijímání návštěv, obsluha hostů
• Správa datových schránek (odesílání, přijímaní), zpracování pošty, vyřizování korespondence včetně pochůzek na poštu
• Proaktivní administrativní podpora týmu právníků a dalších poradců
• Vedení spisové agendy
• Organizace schůzek
• Formátování smluv, úprava dokumentů
• Příprava materiálů a prezentací
• Příprava a podpora při plánování a pořádání akcí pro klienty nebo zaměstnance

Požadujeme:

• Min. SŠ vzdělání
• Praxi na obdobné pozici minimálně 2 roky
• Základní znalost anglického jazyka (přivítání hostů, základní telefonická komunikace, běžná korespondence)
• Velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office - Word, Excel, PowerPoint)
• Základy práce s AI
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu
• Diskrétnost a loajalitu odpovídající práci v advokátní kanceláři
• Pečlivost, zodpovědnost a smysl pro pořádek
• Příjemné a reprezentativní vystupování
• Nebát se telefonovat
• Ochotu učit se novým věcem

Nabízíme:

• Pracovní dobu 9:00 – 15:30 (6 hodin)
• Odpovídající finanční ohodnocení
• Zajímavou a různorodou práci v nově založené poradenské skupině s dynamickou atmosférou v podporujícím týmu kolegů, kteří jsou nejen špičkoví profesionálové ve svých oborech, ale také fajn lidé
• Dovolenou 25 dní
• Příjemné pracovní prostředí
• Možnost nástupu ihned
• Občerstvení na pracovišti, firemní akce
• Místo výkonu práce: Praha 1

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Position Info

Are you interested in an offer?

Send us your CV
By clicking on the button you will be redirected to the teamio.cz form, which is our partner in the field of secure storage of your personal data and your CVs.

If you are interested in this offer, you can also send us your structured CV by email to predvyber@predvyber.cz. We will contact you shortly.

The company PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. reserves the right not to contact candidates who do not meet the above requirements.

The advantage of working with us is speed. You only have a telephone interview with our consultants.

How the company PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Prague 2), 120 00 (hereinafter 'Administrator') processes your personal data in order to fulfill the future contract, you can read in Privacy Policy..