Osobní asistent/ka jednatele / Executive Assistant s přesahem do obchodu

Published 02.06.2026

Pro našeho klienta, českou poradenskou skupinu poskytující butikové služby českým i zahraničním klientům v oblasti M&A, korporátního poradenství a mezigeneračních obměn, hledáme zkušeného a proaktivního kolegu nebo zkušenou a proaktivní kolegyni na pozici Osobní asistent/ka jednatele / Executive Assistant s přesahem do obchodu.

Náplň práce:

• Kompletní organizace kalendáře jednatele a koordinace schůzek
• Správa e-mailové komunikace a prioritizace úkolů
• Telefonická a e-mailová komunikace s klienty a obchodními partnery, tak i interní s kolegy
• Příprava obchodních nabídek, podkladů a prezentací včetně jejich průběžného reportingu
• Administrativní podpora business development aktivit
• Zakládání klientů, práce s dokumentací a interními systémy
• Analýza a příprava podkladů ke klientům
• Organizace meetingů, porad a firemních aktivit
• Zajištění plynulého chodu kanceláře jednatele
• Spolupráce s recepcí a její zastupitelnost v odpoledních hodinách
• Příprava a podpora při plánování a pořádání akcí pro klienty nebo zaměstnance
• Podpora marketingu při nárazových eventových aktivitách: rozesílání pozvánek, evidence hostů, a další související podpora

Očekáváme:

• Předchozí zkušenost na obdobné asistentské, koordinační nebo administrativně-obchodní pozici
• Výborné komunikační a organizační schopnosti
• Profesionální a reprezentativní vystupování
• Proaktivní přístup a schopnost samostatně řešit úkoly
• Empatii, pečlivost a vysokou míru zodpovědnosti
• Schopnost efektivně komunikovat s klienty i kolegy telefonicky i e-mailem
• Dobrou orientaci v administrativě a práci s dokumenty
• Pokročilou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Předchozí zkušenost se CRM Raynet nebo Singlecase výhodou
• Výbornou znalost českého jazyka po gramatické i stylistické stránce
• Základy práce s AI
• Ochotu pracovat převážně z Prahy
• Výhodou jsou zkušenosti s obchodní podporou nebo business developmentem

Nabízíme:

• Velmi různorodou a samostatnou pozici s přesahem do obchodu
• Úzkou spolupráci s vedením společnosti
• Možnost být součástí růstu firmy a podílet se na důležitých projektech
• Flexibilnější režim práce – není nutná každodenní přítomnost v kanceláři
• Příjemné pracovní prostředí a využívání AI nástrojů v praxi
• Prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj
• Dovolenou 25 dní
• Mzdu 45 000 – 55 000 Kč
• Nástup dle dohody
• Místo výkonu práce: Praha 1 – Staré Město

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Position Info

Are you interested in an offer?

Send us your CV
By clicking on the button you will be redirected to the teamio.cz form, which is our partner in the field of secure storage of your personal data and your CVs.

If you are interested in this offer, you can also send us your structured CV by email to predvyber@predvyber.cz. We will contact you shortly.

The company PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. reserves the right not to contact candidates who do not meet the above requirements.

The advantage of working with us is speed. You only have a telephone interview with our consultants.

How the company PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Prague 2), 120 00 (hereinafter 'Administrator') processes your personal data in order to fulfill the future contract, you can read in Privacy Policy..