Project Administration Coordinator

Published 02.06.2025

Pro našeho klienta, mezinárodní společnost specializující se na inženýring, projektový management a poradenství v oblasti stavebnictví, hledáme vhodného kandidáta na pozici Project Administration Coordinator.

Náplň práce:

• Tvorba a správa projektů a objednávek v systému SAP
• Kontrola a zajištění správnosti měsíčních podkladů pro fakturaci a dodavatelských faktur v interním registru projektů
• Přefakturace
• Příprava měsíčních platebních příkazů k úhradě dodavatelských faktur
• Správa bankovních účtů a příprava reportů o pohybech a zůstatcích
• Aktivní kontrola souladu rozpočtu, hodnoty prostavěnosti a milníků projektů napříč jednotlivými databázemi
• Reporting hodnoty prostavěnosti
• Spolupráce s projektovými manažery na zatřídění hmotného majetku
• Každodenní komunikace s klienty a kolegy ze sesterských společností
• Podpora interního i externího reportingu

Požadujeme:

• Minimálně 2 roky praxe na obdobné administrativní pozici (zejména vítána je předchozí zkušenost s Order to Cash procesy)
• SŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru
• Komunikativní znalost angličtiny, další jazyky výhodou (např. francouzština, němčina)
• Velmi dobrou znalost MS Office, zejména Excelu (kontingenční tabulky, filtrování, základní vzorce, formátování)
• Důraz na detail a výborné komunikační dovednosti
• Proklientský přístup a ochotu učit se nové věci
• Týmového ducha i schopnost samostatné práce
• Zkušenost s koordinací projektů po administrativní stránce - výhodou
• Znalost SAP R/3 - výhodou

Nabízíme:

• Zajímavé mzdové ohodnocení dle znalostí a zkušeností
• Roční bonus dle hospodářského výsledku společnosti
• Možnost stát se součástí rostoucí mezinárodní organizace
• Možnost podílet se na implementaci nových procesů
• Školení ve všech potřebných oblastech
• Po zaškolení možnost práce z domova
• 5. týden dovolené po 12 odpracovaných měsících
• HPP se smlouvou na 1. rok, následně prodloužení na dobu neurčitou
• Stravenkový paušál
• Občerstvení na pracovišti
• Kanceláře: Praha 5 - Stodůlky

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Position Info

Are you interested in an offer?

Send us your CV
By clicking on the button you will be redirected to the teamio.cz form, which is our partner in the field of secure storage of your personal data and your CVs.

If you are interested in this offer, you can also send us your structured CV by email to predvyber@predvyber.cz. We will contact you shortly.

The company PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. reserves the right not to contact candidates who do not meet the above requirements.

The advantage of working with us is speed. You only have a telephone interview with our consultants.

How the company PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Prague 2), 120 00 (hereinafter 'Administrator') processes your personal data in order to fulfill the future contract, you can read in Privacy Policy..