Office assistant

Zveřejněno 09.06.2025

Pro našeho klienta, společnost, která se specializuje na automatizaci domácností a chytré ovládání stínicí techniky, hledáme vhodného kandidáta na pozici Office asistent.

Hledáme motivovanou, na detail orientovanou Office asistentku, která bude poskytovat podporu napříč společnosti a zákazníkům.

Náplň práce:

• Office Management: řízení outsourcovaných služeb (např. pojištění, úklidové služby a další dodavatelé), kontrola smluv, komunikace s majiteli budov, péče o kanceláře; koordinace organizace kanceláře, správa vozového parku
• Podpora dalších oddělení společnosti: koordinace zákaznických školení, tok prodejních dokumentů (smluv), zajišťování služebních cest, hromadné korespondence, každodenní podpora
• Recepce: příchozí a odchozí e-maily, příchozí hovory, zázemí pro návštěvy zákazníků
• HR: zajištění hladkých náborových a příjímacích procesů, organizace školení zaměstnanců ze zákona, organizace zaměstnaneckých akcí, péče o tým
• Health & Safety: být v pravidelném kontaktu s třetími stranami (poskytovateli Health &Security) a ve spolupráci s nimi zajistit:

1. Organizace povinných školení
2. Shoda s předpisy
3. Hodnocení rizik
4. Prezentování produktů příchozím zákazníkům na našem showroomu

Očekáváme:

• Zkušenosti z obdobné pozice
• Anglický jazyk alespoň na mírně pokročilé úrovni kvůli e-mailové komunikaci
• Zkušenosti z obdobné pozice
• Schopnost pracovat samostatně i jako součást týmu
• Schopnost řešit problémy s důrazem na detaily
• Minimálně SŠ vzdělání s maturitou
• Základní znalost MS Office
• ŘP sk. B výhodou

Nabízíme:

• Zajímavé finanční ohodnocení
• 5 týdnů dovolené, sick days
• Stravenky v hodnotě 150 Kč plně hrazené
• 1000 Kč měsíční příspěvek na penzijní pojištění (po zkušební době)
• Výrobky společnosti pro svou potřebu
• Příspěvky na významné soukromé události (svatba, narození dítěte)
• Příspěvek na vzdělávání
• Společné firemní aktivity
• Dobré zázemí v kancelářích na Praze 13 – Stodůlky

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Informace o pozici

Zaujala vás nabídka?

Zašlete nám svůj životopis
Kliknutím na tlačítko budete přesměrováni na formulář teamio.cz – platformu společnosti LMC s.r.o., IČO: 264 41 381, který je našim partnerem v oblasti zabezpečeného ukládání Vašich osobních údajů a Vašich životopisů a zpracovává pro nás údaje v pozici zpracovatele osobních údajů.

Pokud vás tato nabídka zaujala, můžete nám také zaslat váš strukturovaný životopis emailem na predvyber@predvyber.cz. Budeme vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost. S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor.

Jak společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Praha 2), 120 00 (dále jen „Správce“) zpracovává Vaše osobní údaje za účelem plnění budoucí smlouvy si můžete přečíst v Zásadách zpracování osobních údajů..