předvýběr.cz
Asistentka vedení/Recepční
Zveřejněno 27.08.2019
Hledáte práci na pozici asistentky, kam se budete každý den těšit? Jste usměvavá, milá a nerozhází Vás, když je někdy hodně práce? Právě Vás hledáme do našeho kamarádského týmu, do naší moderní, zbrusu nové kancelářské budovy.
Základní náplní práce na této pozici je
- Zajistit denní chod recepce a sekretariátu – uvádění návštěv, občerstvení, pošta ad.
- Správa příchozích telefonních hovorů a přijatých e-mailů
- Účast na obchodních poradách, vypracování zápisů
- Komunikace se sekretariátem mateřské firmy, pravidelná hlášení
- Příprava podkladů pro obchodní jednání, reporty, statistiky atp. dle zadání jednatele
- Zařizování ubytování, letenek a transferů kolegům i návštěvám
- Vedení docházkového systému
- Zajišťování nákupu potřebného vybavení (kancelářské potřeby, občerstvení apod.)
- Komunikace se správou budovy, servisními dodavateli a úklidovou službou
- Péče o kuchyňky, kopírky, zasedací místnosti
- Nápomoc s organizováním firemních akcí, školení a obchodních jednání
Požadujeme
- SŠ vzdělání s maturitou
- Angličtina na výborné úrovni (telefonické hovory, e-mailová komunikace, návštěvy)
- Znalost němčiny výhodou
- Dobrá znalost práce na PC – MS Office (Excel, Word)
- Zkušenost s prací v SAP
- Příjemné vystupování, reprezentativní vzhled
- Organizační a komunikační schopnosti, pečlivost, spolehlivost, loajalitu
- Empatie a schopnost udržovat přátelské vztahy na pracovišti
Nabízíme
- Zázemí stabilní zahraniční společnosti
- Menší přátelský kolektiv
- Místo výkonu práce: Praha 8-Dolní Chabry
- Odpovídající platové ohodnocení
- Systém firemních benefitů
Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.
Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.
Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!
Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. "O ochraně osobních údajů" ve znění pozdějších předpisů, a to až do odvolání písemnou formou.
Kontakt:PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o.