předvýběr.cz
Office/Team asistent/ka
Zveřejněno 28.09.2022
Pro našeho klienta, prestižní farmaceutickou společnost, která se specializuje na oblast onkologie, neurologie a vzácných onemocnění, hledáme novou kolegyni/kolegu, který bude působit na pozici Office/Team asistent/ka.
V rámci své práce budete mít na starosti
Office Management
- Zajišťování chodu recepce, zpracování pošty, vyřizování telefonátů
- Objednávání kancelářských potřeb, zajišťování oprav a servisu kancelářského vybavení
- Příprava podkladů pro fakturaci, evidence faktur, spolupráce s účetním oddělením
- Spolupráce na organizaci kongresů, cycle meetingů, asistence při pracovních cestách managementu a následného vyúčtování cestovného
- Vytváření a evidence smluv
- Zajištění nástupů a odchodů zaměstnanců
- Evidence IT vybavení, skladu
Facility Management
- Komunikace se správcem budovy, úklidovou firmou, firmou na údržbou zeleně
- Požární bezpečnost – nácviky evakuace, revize hasicích přístrojů
- V případě potřeby – dodávky nábytku, stěhování
Car Fleet Management
- Evidence vozidel firmy, starost o nová i stávající vozidla
- Komunikace s dodavateli, pojišťovnami, servisy
- Příprava podkladů pro fakturaci
Co od Vás očekáváme:
- Zkušenosti na obdobné pozici
- Schopnost řídit sám sebe
- Aktivní znalost anglického jazyka (návštěvy z ciziny, cizinci zaměstnaní na pobočce)
- „Can do attitude“
Nabízíme:
- Stravenkový paušál 55Kč/den
- Příspěvek na MHD, na penzijní připojištění
- Flexibilní benefity
- 30 dní dovolené
- Bridge days (většinou 2 dny placeného volna do roka v návaznosti na státní svátky)
- Místo výkonu práce: u metra Budějovická
V případě zájmu nám zašlete Váš strukturovaný životopis. V nejbližší době Vás budeme kontaktovat.
Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.
Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor.
Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.
Informace o pozici
Zaujala vás nabídka?
Zašlete nám svůj životopis
Kliknutím na tlačítko budete přesměrováni na formulář teamio.cz – platformu společnosti LMC s.r.o., IČO: 264 41 381, který je našim partnerem v oblasti zabezpečeného ukládání Vašich osobních údajů a Vašich životopisů a zpracovává pro nás údaje v pozici zpracovatele osobních údajů.
Pokud vás tato nabídka zaujala, můžete nám také zaslat váš strukturovaný životopis emailem na predvyber@predvyber.cz. Budeme vás v nejbližší době kontaktovat.
Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.
Výhodou spolupráce s námi je rychlost. S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor.
Jak společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Praha 2), 120 00 (dále jen „Správce“) zpracovává Vaše osobní údaje za účelem plnění budoucí smlouvy si můžete přečíst v Zásadách zpracování osobních údajů..
Podobné pozice
Administrativa
Asistentka informačního centra
Asistentka vedoucího projekce
Obchodní referent - Všechromy
Referent obchodního oddělení
Asistent/ka obchodního oddělení
Koordinační pracovník
Teamleader-ka
Office manažer/ka
Administrativní pracovník a fakturace
Asistentka v advokátní kanceláři
Booking specialista a recepční na střelnici
Recepční v autosalonu Škoda
Odborný/á referent/ka – Asistent/ka
HR business partner
Asistentka obchodního oddělení
Administrátor e-shopu
Administrátor/ka veřejných zakázek - asistent/ka společnosti
Odborný/á asistent/ka v odboru-kancelář starosty
Registrátor-ka farmaceutických výrobků
Referent odboru dopravy - přestupky (ideálně s právním vzděláním)
Výkonný/á asistent/ka
Sjednavatel/ka smutečních rozloučení
Sales support – interiérový design