Tajemník/Tajemnice kanceláře ředitele

Zverejnené 22.04.2025

Pro našeho klienta, kterým je jeden z ústavů Akademie věd ČR, zabývající se převážně výzkumem v oblasti fyziky, hledáme vhodné kandidáty na pozici Tajemník/Tajemnice kanceláře ředitele.

Náplň práce:

• Kompletní zajištění chodu kanceláře ředitele
• Organizace schůzek vedení a Rady ústavu (vč. zápisů a správy kalendářů)
• Příprava podkladů a dokumentace (korespondence, prezentace, zprávy, pozvánky)
• Koordinace plnění úkolů napříč útvary, sledování termínů
• Organizace návštěv a setkání s partnery a hosty
• Správa oběhu a archivace dokumentů (vč. elektronické spisové služby)
• Komunikace mezi vedením a interními/externími partnery
• Spolupráce s právním, ekonomickým a projektovým oddělením
• Návrhy na zefektivnění administrativních procesů

Požadavky:

• VŠ vzdělání (výhodou veřejná správa, právo, ekonomie, management)
• Praxe v administrativě/organizaci, ideálně na obdobné pozici
• Výborná znalost MS Office a práce se sdílenými dokumenty
• Pokročilá angličtina (ústně i písemně)
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Samostatnost, pečlivost, spolehlivost, schopnost multitaskingu
• Orientace v předpisech pro veřejné výzkumné instituce (výhodou)

Nabízíme:

• Odpovídající platové ohodnocení reflektující zodpovědnost a náročnost pozice
• 5 týdnů dovolené
• 6 dní pro krátkodobé onemocnění (sick days)
• Přátelské, neformální pracovní prostředí s týmem zkušených a kreativních profesionálů
• Stabilní pracovní prostředí s atmosférou vzájemného respektu a otevřené komunikace
• Pružnou pracovní dobu
• Příspěvky na stravování a dále poukázky Multi v celkové hodnotě 2500 Kč ročně
• Ubytování v horské chatě v Krušných horách s pobytem zdarma
• Místo výkonu práce: Praha 8 – Kobylisy

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Informácie o pozícii

Zaujala vás ponuka?

Zašlite nám svoj životopis
Kliknutím na tlačidlo budete presmerovaní na formulár teamio.cz – platformu spoločnosti LMC s.r.o., IČO: 264 41 381, ktorý je našim partnerom v oblasti zabezpečeného ukladania Vašich osobných údajov a Vašich životopisov a spracováva pre nás údaje v pozícii spracovateľa osobných údajov.

Ak vás táto ponuka zaujala, môžete nám tiež zaslať váš štruktúrovaný životopis emailom na predvyber@predvyber.cz. Budeme Vás v najbližšom čase kontaktovať.

Spoločnosť PREDVÝBER.SK s.r.o. si vyhradzuje právo nekontaktovať kandidátov, ktorí nebudú spĺňať vyššie uvedené požiadavky.

Výhodou spolupráce s nami je rýchlosť. S našimi konzultantmi absolvujete iba telefonický pohovor.

Ako spoločnosť PREDVÝBER.SK sro, Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Praha 2), 120 00 (ďalej len „Správca“) spracováva Vaše osobné údaje za účelom plnenia budúcej zmluvy si môžete prečítať v Zásadách spracovania osobných údajov..