předvýběr.cz

Office asistent/ka

Zverejnené 12.06.2025

Pro našeho klienta, společnost, která se specializuje na automatizaci domácností a chytré ovládání stínicí techniky, hledáme vhodného kandidáta na pozici Office asistent/ka.

Hledáme motivovanou, na detail orientovanou Office asistentku, která bude poskytovat podporu napříč společnosti a zákazníkům.

Náplň práce:

Office Management: řízení outsourcovaných služeb (např. pojištění, úklidové služby a další dodavatelé), kontrola smluv, komunikace s majiteli budov, péče o kanceláře; koordinace organizace kanceláře, správa vozového parku
Podpora dalších oddělení společnosti: koordinace zákaznických školení, tok prodejních dokumentů (smluv), zajišťování služebních cest, hromadné korespondence, každodenní podpora
Recepce: příchozí a odchozí e-maily, příchozí hovory, zázemí pro návštěvy zákazníků
HR: zajištění hladkých náborových a příjímacích procesů, organizace školení zaměstnanců ze zákona, organizace zaměstnaneckých akcí, péče o tým
Health & Safety: být v pravidelném kontaktu s třetími stranami (poskytovateli Health &Security) a ve spolupráci s nimi zajistit:

Organizace povinných školení
Shoda s předpisy
Hodnocení rizik
Prezentování produktů příchozím zákazníkům na našem showroomu

Očekáváme:

Zkušenosti z obdobné pozice
Anglický jazyk alespoň na mírně pokročilé úrovni kvůli e-mailové komunikaci
Zkušenosti z obdobné pozice
Schopnost pracovat samostatně i jako součást týmu
Schopnost řešit problémy s důrazem na detaily
Minimálně SŠ vzdělání s maturitou
Základní znalost MS Office
ŘP sk. B výhodou

Nabízíme:

Zajímavé finanční ohodnocení
5 týdnů dovolené, sick days
Stravenky v hodnotě 150 Kč plně hrazené
1000 Kč měsíční příspěvek na penzijní pojištění (po zkušební době)
Výrobky společnosti pro svou potřebu
Příspěvky na významné soukromé události (svatba, narození dítěte)
Příspěvek na vzdělávání
Společné firemní aktivity
Dobré zázemí v kancelářích na Praze 13 – Stodůlky

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Informácie o pozícii

Miesto pracoviska:

Praha

Typ pracovného pomeru:

Práce na plný úvazek

Benefity:

Sleva na firemní výrobky/služby, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Stravenky/příspěvek na stravování, Dovolená 5 týdnů, Příspěvek na vzdělání, Zdravotní volno/sickdays

Požadované vzdelanie:

Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Zaujala vás ponuka?

Zašlite nám svoj životopis
Kliknutím na tlačidlo budete presmerovaní na formulár teamio.cz – platformu spoločnosti LMC s.r.o., IČO: 264 41 381, ktorý je našim partnerom v oblasti zabezpečeného ukladania Vašich osobných údajov a Vašich životopisov a spracováva pre nás údaje v pozícii spracovateľa osobných údajov.

Ak vás táto ponuka zaujala, môžete nám tiež zaslať váš štruktúrovaný životopis emailom na predvyber@predvyber.cz. Budeme Vás v najbližšom čase kontaktovať.

Spoločnosť PREDVÝBER.CZ a.s. si vyhradzuje právo nekontaktovať kandidátov, ktorí nebudú spĺňať vyššie uvedené požiadavky.

Výhodou spolupráce s nami je rýchlosť. S našimi konzultantmi absolvujete iba telefonický pohovor.

Ako spoločnosť PREDVÝBER.CZ a.s., Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Praha 2), 120 00 (ďalej len „Správca“) spracováva Vaše osobné údaje za účelom plnenia budúcej zmluvy si môžete prečítať v Zásadách spracovania osobných údajov..