Tajemník/Tajemnice kanceláře ředitele

Published 22.04.2025

Pro našeho klienta, kterým je jeden z ústavů Akademie věd ČR, zabývající se převážně výzkumem v oblasti fyziky, hledáme vhodné kandidáty na pozici Tajemník/Tajemnice kanceláře ředitele.

Náplň práce:

• Kompletní zajištění chodu kanceláře ředitele
• Organizace schůzek vedení a Rady ústavu (vč. zápisů a správy kalendářů)
• Příprava podkladů a dokumentace (korespondence, prezentace, zprávy, pozvánky)
• Koordinace plnění úkolů napříč útvary, sledování termínů
• Organizace návštěv a setkání s partnery a hosty
• Správa oběhu a archivace dokumentů (vč. elektronické spisové služby)
• Komunikace mezi vedením a interními/externími partnery
• Spolupráce s právním, ekonomickým a projektovým oddělením
• Návrhy na zefektivnění administrativních procesů

Požadavky:

• VŠ vzdělání (výhodou veřejná správa, právo, ekonomie, management)
• Praxe v administrativě/organizaci, ideálně na obdobné pozici
• Výborná znalost MS Office a práce se sdílenými dokumenty
• Pokročilá angličtina (ústně i písemně)
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Samostatnost, pečlivost, spolehlivost, schopnost multitaskingu
• Orientace v předpisech pro veřejné výzkumné instituce (výhodou)

Nabízíme:

• Odpovídající platové ohodnocení reflektující zodpovědnost a náročnost pozice
• 5 týdnů dovolené
• 6 dní pro krátkodobé onemocnění (sick days)
• Přátelské, neformální pracovní prostředí s týmem zkušených a kreativních profesionálů
• Stabilní pracovní prostředí s atmosférou vzájemného respektu a otevřené komunikace
• Pružnou pracovní dobu
• Příspěvky na stravování a dále poukázky Multi v celkové hodnotě 2500 Kč ročně
• Ubytování v horské chatě v Krušných horách s pobytem zdarma
• Místo výkonu práce: Praha 8 – Kobylisy

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Position Info

Are you interested in an offer?

Send us your CV
By clicking on the button you will be redirected to the teamio.cz form, which is our partner in the field of secure storage of your personal data and your CVs.

If you are interested in this offer, you can also send us your structured CV by email to predvyber@predvyber.cz. We will contact you shortly.

The company PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. reserves the right not to contact candidates who do not meet the above requirements.

The advantage of working with us is speed. You only have a telephone interview with our consultants.

How the company PŘEDVÝBĚR.CZ sro, Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Prague 2), 120 00 (hereinafter 'Administrator') processes your personal data in order to fulfill the future contract, you can read in Privacy Policy..