Administrativně-obchodní koordinátor/ka se zájmem o AI

Published 03.11.2026

Pro našeho klienta, českou poradenskou skupinu poskytující butikové služby českým i zahraničním klientům v oblasti M&A, korporátního poradenství a mezigeneračních obměn, hledáme vhodné kandidáty na pozici Administrativně-obchodní koordinátor/ka se zájmem o AI.

Hledáme především pečlivého a samostatného člověka, který má rád pořádek v datech, dokumentech a procesech, nebojí se komunikace s klienty a obchodními partnery a nové technologie vnímá jako příležitost, jak dělat věci efektivněji. Zároveň dotahuje věci a projekty do konce a má tah na branku.

Náplň práce:

• Administrativní a organizační podpora partnerů společnosti v oblasti business developmentu a obchodních aktivit
• Příprava obchodních nabídek, prezentací, podkladů pro klienty a dalších dokumentů
• Správa a aktualizace CRM systému (Raynet), evidence obchodních příležitostí, klientských dat a následných aktivit
• Koordinace obchodních procesů od první poptávky až po přípravu nabídky a navazující komunikaci
• Zakládání nových klientů, koordinace jejich onboardingu a zajištění potřebných podkladů ve spolupráci s právním a daňovým týmem
• Organizace schůzek, příprava podkladů pro jednání, zaznamenávání úkolů a kontrola jejich plnění
• Nastavování a zlepšování interních administrativních a obchodních procesů, tvorba šablon, checklistů a pracovních postupů
• Aktivní využívání AI nástrojů (ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot) a hledání možností jejich praktického uplatnění v každodenní práci
• Spolupráce na implementaci AI nástrojů a automatizaci rutinních činností a interních procesů
• Testování nových nástrojů, jejich zavádění do týmu a podpora kolegů při jejich používání
• Komunikace s klienty a obchodními partnery, telefonicky i e-mailem
• Dle potřeby také organizační podpora kanceláře a zástup recepce

Požadujeme:

• Zkušenosti z administrativní, obchodně-administrativní nebo koordinační pozice, například v oblasti business developmentu, obchodní podpory, office managementu či asistentské role
• Pečlivost, důslednost a smysl pro detail, schopnost udržovat pořádek v dokumentech, datech a procesech
• Zájem o obchodní prostředí a chuť podporovat obchodní aktivity a práci s klienty
• Praktické zkušenosti s AI nástroji a jejich aktivním využíváním nebo zaváděním do pracovních postupů
• Schopnost přemýšlet v souvislostech, hledat efektivnější způsoby práce, přicházet s návrhy na zlepšení a automatizaci a a řídit co nejvíce samostatně podprojekty (AIizaci)
• Dobré organizační a komunikační schopnosti, samostatnost a schopnost dotahovat úkoly
• Pokročilou znalost MS Office / Microsoft 365 (zejména Outlook, Word, Excel a Teams)
• Výbornou znalost českého jazyka a komunikativní znalost anglického jazyka
• Výhodou je zkušenost s CRM systémy (např. Raynet) nebo dalšími nástroji pro řízení procesů a automatizaci

Co nabízíme:

• Roli, která je vidět: malý tým, přímý kontakt s partnery, výsledky tvé práce se promítají do fungování firmy
• Příležitost nastavit AI systémy od začátku - s oporou COO a vedením, které chce celý proces dotáhnout do konce
• Mzdu 50 000 – 60 000 Kč podle zkušeností, 13. plat
• Prostor na AI nástroje a vzdělávání v oblasti automatizace a procesů
• 5 týdnů dovolené, sick days
• Multisport kartu
• Flexibilní režim: kombinace kanceláře na Praze 1 a práce z domova, v době zástupu na recepci podle domluvy
• Prostor pro vlastní iniciativu a růst role směrem k business developmentu nebo operations
• Místo výkonu práce: Praha 1 – Staré Město

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Position Info

Are you interested in an offer?

Send us your CV
By clicking on the button you will be redirected to the teamio.cz form, which is our partner in the field of secure storage of your personal data and your CVs.

If you are interested in this offer, you can also send us your structured CV by email to predvyber@predvyber.cz. We will contact you shortly.

The company PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. reserves the right not to contact candidates who do not meet the above requirements.

The advantage of working with us is speed. You only have a telephone interview with our consultants.

How the company PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Prague 2), 120 00 (hereinafter 'Administrator') processes your personal data in order to fulfill the future contract, you can read in Privacy Policy..