Office Administrator/Týmová asistentka

Published 02.06.2025

Pro našeho klienta, tým znalců dlouhodobě působících v oborech Ekonomiky a Stavebnictví a zabývajících se zpracováváním vysoce odborných posudků a komplexních řešeních, který pomáhá zákazníkům při jejich strategických rozhodnutích, hledáme novou kolegyni/kolegu na pozici Office Administrator/Týmová asistentka.

Vaše náplň práce:

1) Administrativní podpora týmu

• Příprava znaleckých posudků a odhadů k tisku, jejich kontrola a formátování a zajištění vazeb originálů znaleckých posudků
• Fakturace, spolupráce s účetní
• Správa elektronického podpisu
• Zadávání zakázek do evidence Ministerstva a znaleckého deníku
• Příprava potřebných dokumentů a jejich skenování
• Objednávání novoročenek, hotelů a dopravy
• Organizace firemních teambuildingů

2) Zajištění chodu kanceláře

• Kontrola a evidence výkazu kancelářského vybavení a objednávání kancelářského zboží
• Vyřizování pošty, případně pochůzky, zajištění vizitek
• Přijímání a vítání hostů, zajištění občerstvení
• Péče o kávovar, lednici a udržování čistoty v kanceláři

Očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání
• Předchozí zkušenosti na obdobné administrativní pozici
• Dobrou znalost MS Office (zejména Excel a Word)
• Řidičský průkaz sk. B, aktivní řidič
• Samostatnost, ale i schopnost práce v týmu
• Pečlivost, samostatnost
• Ochotu se učit a řešit různorodé úkoly
• Znalost anglického jazyka výhodou, nikoliv podmínkou

Nabízíme:

• Práci ve stabilní české společnosti rodinného typu
• Pomoc při zapracování od zkušených kolegů
• Vzdělávání podporované společností
• Mzdu dle Vašich zkušeností 40 000 Kč – 45 000 Kč
• Práci na HPP – plný úvazek
• 25 dní dovolené
• Multisport kartu
• Teambuildingy
• Kanceláře: Brno (možnost parkování v blízkosti kanceláří)

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Position Info

Are you interested in an offer?

Send us your CV
By clicking on the button you will be redirected to the teamio.cz form, which is our partner in the field of secure storage of your personal data and your CVs.

If you are interested in this offer, you can also send us your structured CV by email to predvyber@predvyber.cz. We will contact you shortly.

The company PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. reserves the right not to contact candidates who do not meet the above requirements.

The advantage of working with us is speed. You only have a telephone interview with our consultants.

How the company PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Prague 2), 120 00 (hereinafter 'Administrator') processes your personal data in order to fulfill the future contract, you can read in Privacy Policy..