Office manager/asistentka

Pro našeho klienta, inovativní projekční ateliér, který má 25 let zkušeností s inovativní architekturou a je tvořen architekty a inženýry, kteří úzce spolupracují v průběhu všech fází projektu, hledáme vhodného kandidáta na pozici Office manager/asistentka

Náplň práce:

• Administrativní činnost – vyřizování pošty, kopírování dokumentů, vkládání dat do PC
• Vyřizování příchozích telefonických hovorů, přepojování, přijímání vzkazů
• Uvádění návštěv, příprava občerstvení
• Řízení a koordinace firem, zajišťujících servisní činnosti pro kancelář (zásobování potravinami a kancelářskými potřebami, úklid, revize, atd.)
• Helpdesk na Teamsech – správa a řešení požadavků
• Dohled nad dodržováním firemních směrnic, doškolování, „upozorňování“ nováčků i ostatních
• Vedení příslušné evidence
• Příprava podkladů, tabulek, prezentací pro TOP management
• Organizace schůzek
• Školení pro nové zaměstnance – BOZP, PO apod.
• Vedení pokladny

POŽADAVKY:

• VŠ, SŠ vzdělání
• Velmi dobrá znalost práce s MS Office
• Dobrá pasivní znalost Aj + základní komunikace
• Prokazatelné zkušenosti s obdobnou pozicí
• Ochota a schopnost obsáhnout celou zmiňovanou agendu, tzn. samostatně pracovat na komplexních úkolech, a se stejnou ochotou vykonávat i rutinní činnosti a jednodušší úkoly
• Samostatné přemýšlení a zodpovědný přístup
• Vzít pozici „za svou“, nečekat jen na zadání a požadavky vedení, ale přemýšlet, co a jak vylepšit a aktivně svou pomoc nabízet/nechat si nápady odsouhlasit nadřízeným
• Přicházet s návrhy řešení, ne s problémem
• Mile, vstřícně a efektivně komunikovat napříč firmou, i směrem ke klientům a partnerům
• Být nápomocná a hledat řešení, místo problémů
• Úsměvem přispívat k dobré atmosféře v našem 35ti členném týmu

Nabízíme:

• Práce na HPP/IČO
• Ročně odměny na základě výsledků dosažených celou firmou
• Výuka AJ zdarma
• 5 týdnů dovolené
• Flexibilní pracovní doba
• Sick days
• Multisport karta
• Kolektiv 30 lidí, kteří se rádi potkávají na společných akcích a v pracovní době si třeba uspořádají turnaj v ping-pongu
• Místo výkonu práce Praha 2

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.