předvýběr.cz
Koordinátor odborných projektů
Zveřejněno 21.10.2019
Pro našeho klienta, společnost, která reprezentuje European Society of Gynaecological Oncology (ESGO), jež je evropskou jedničku mezi profesními neziskovými lékařskými organizacemi zabývající se odbornými a vzdělávacími projekty pro lékaře, hledáme vhodného kandidáta na pozici Koordinátor odborných projektů.
Náplň práce
- Koordinace vědeckého programu mezinárodních lékařských kongresů a konferencí - komunikace s vědeckou radou a předsedou kongresu ohledně tvorby odborného programu, koordinace výběru a zpracování témat sekcí a přednášek, komunikace s pozvanými řečníky
- Koordinace odborných konsensuálních konferencí a expertních jednání menšího až středního rozsahu od A do Z (logistika, držení rozpočtu, pozvánky, monitorování účasti, příprava a zpracování pracovních dokumentů dle příslušné metodologie, vyúčtování akcí)
- Koordinace a administrace projektů mapujících postupy léčby a organizace externích recenzí výstupních materiálů dle dané metodologie
- Koordinace menších odborných projektů a spolupráce s experty z různých zemí světa
- Koordinace konferencí, jejich výběr a hodnocení, organizace ústních prezentací a souvisejících reklamních materiálů
- Koordinace a rozesílání odborných dotazníků ve spolupráci s odbornou komisí
- Administrace a koordinace překladů odborných tiskovin, vedení obsahu webových stránek
- Organizace mezinárodních telekonferencí, vyhotovování záznamů z jednání a ´follow up´ úkolů
- Spolupráce s místními i zahraničními kolegy podílejících se na přípravě a realizaci projektů
Požadujeme
- Min. 3 roky zkušeností v zákaznickém servisu, koordinaci projektů a odborných programů nebo organizaci meetingů
- VŠ vzdělání (bakalář nebo magistr)
- Výborná znalost anglického jazyka (slovem i písmem) na úrovni C1, další jazyk výhodou
- Vysoká míra pečlivosti a organizovanosti, orientace na detail, smysl pro týmovou spolupráci
- Schopnost systémové koordinace (věcné i finanční) a multitaskingu
- Výborné komunikační a interpersonální schopnosti a pro-klientský přístup
- Zkušenost s koordinací virtuálních týmů
- Zkušenost s prací v mezinárodním a multikulturním prostředí
- Pokročilé počítačové znalosti (MS Office) a znalost nových technologií
- Zkušenost s neziskovým prostředím a s prací s experty-dobrovolníky výhodou
- Flexibilitu s ohledem na občasné telekonference v pozdějších odpoledních/večerních hodinách v souvislostí s prací v týmech v různých časových pásmech
Nabízíme
- Zázemí stabilní společnosti
- Zajímavou práci, která má smysl
- Práci v mezinárodním a multikulturním prostředí
- Přátelský kolektiv a atmosféru
- Flexibilitu a možnost částečné práce z domova
- Příjemné pracoviště v historické budově v centru Prahy
- Kurzy dalšího vzdělávání (odborné, soft skills atd.)
- Možnost zahraničních pracovních cest
- Finanční bonus v závislosti na výsledcích práce (až do výše úrovně 13. platu)
- Sickdays
- Místo výkonu: Praha 1
Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.
Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.
Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!
Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.
Kontakt:PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o.