Asistentka/Recepční

Published 26.09.2022

Pro našeho klienta, obchodní společnost, která působí v oblasti telekomunikací, hledáme novou kolegyně/kolegu na pozici Asistentka/Recepční.

Pozice je vhodná i pro čerstvé absolventy.

Vaše náplň práce:

• zajištění chodu recepce (odchozí/příchozí pošta, e-mailová a telefonická komunikace)
• péče o firemní prostory - kanceláře, zasedací místnosti, zázemí společnosti
• příjem návštěv
• zajištění občerstvení pro návštěvy a management společnosti, objednání kancelářských potřeb
• administrativní podpora jednotlivých oddělení – třídění dokumentů, kopírování, skenování, obsluha firemního kalendáře, evidence firemních vozidel vč. správy CCS karet, INTRASTAT
• aktualizace firemních dokumentů – výpisy, osvědčení, registrace
• organizace firemních eventů
• evidence reklamních předmětů a tiskových materiálů
• rozesílání pozvánek v případě pořádání firemních workshopů/spolupráce s organizátorem workshopu
• účast na marketingových akcích (semináře, konference)
• booking letenek/hotelů/restaurací/taxi
• archivace dokumentů

Očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání
• předchozí zkušenosti na obdobné administrativní pozici výhodou, nikoliv podmínkou
• základní znalost anglického jazyka (telefonická komunikace – přepojení telefonických hovorů, zanechání vzkazů apod.)
• dobrá znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, Outlook)
• milé a vstřícné vystupování
• dobré organizační a komunikační schopnosti
• samostatný a aktivní přístup k práci, kreativita
• trestní bezúhonnost

Nabízíme:

• jistota a zázemí ekonomicky stabilní společnosti s více než 25letou historií na trhu v ČR
• práce v moderním a příjemném pracovním prostředí
• práce na HPP, full-time, perspektiva dlouhodobého zaměstnání
• firemní kafeterie
• občerstvení na pracovišti
• kurzy anglického jazyka hrazené zaměstnavatelem
• 25 týdnů dovolené, sick days
• stravenkový paušál
• pracovní doba 8:00 – 16:30h
• nástup možný ihned
• kanceláře: Praha 4 – Libuš (dobrá dostupnost MHD)

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Position Info

Are you interested in an offer?

Send us your CV
By clicking on the button you will be redirected to the teamio.cz form, which is our partner in the field of secure storage of your personal data and your CVs.

If you are interested in this offer, you can also send us your structured CV by email to predvyber@predvyber.cz. We will contact you shortly.

The company PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. reserves the right not to contact candidates who do not meet the above requirements.

The advantage of working with us is speed. You only have a telephone interview with our consultants.

How the company PŘEDVÝBĚR.CZ sro, Na Kozačce 1289/7, Vinohrady (Prague 2), 120 00 (hereinafter 'Administrator') processes your personal data in order to fulfill the future contract, you can read in Privacy Policy..